Stellenangebot: Kaufmännische*r Mitarbeitende*r gesucht

Wir von Murphy&Spitz Green Capital haben uns mit unseren Tochtergesellschaften auf nachhaltige Geldanlagen und Betrieb von Erneuerbare-Energien-Anlagen spezialisiert. Murphy&Spitz Nachhaltige Vermögensverwaltung verwaltet seit 1999 das Vermögen privater und institutioneller Kund:innen und managt zwei Nachhaltigkeitsfonds. Murphy&Spitz Green Energy plant, baut und betreibt Photovoltaik- und Windkraftanlagen in Europa.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n

Kaufmännische:n Mitarbeitende:n (m/w/d) in Vollzeit am Standort Bonn

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartner:innen

  • Sie sind Ansprechpartner:in für Anlegende, Geschäfts- und Vertriebspartner:innen, Depotbanken und Verwaltungsgesellschaften bei telefonischen und schriftlichen Anfragen und bearbeiten selbstständig deren Anliegen
  • Sie haben Termine, wie Geburtstage, Jubiläen unserer Kund:innen und Geschäftspartner:innen im Blick und kümmern sich selbstständig um Anschreiben und Präsente

Arbeit mit und Pflege der CRM-Systeme

  • Sie pflegen Kundendaten und Daten unserer Geschäftspartner:innen kontinuierlich in unseren CRM-Systemen (Microsoft Dynamics und AMOne-System)
  • Sie erstellen selbstständig Rechnungen, Gutschriften und Reports im AMOne-System
  • Sie verwalten und kontrollieren die Kundenkommunikation im Murphy&Spitz-Kundenportal

Buchhaltung und Controlling

  • Sie kontrollieren ausgehende Rechnungen
  • Sie wickeln Überweisungen und Auszahlungen ab
  • Sie überwachen Kontozuflüsse und Kundendepots und erstellen Reports für den Vorstand
  • Sie verantworten das Vertrags- und Kündigungsmanagement

Stimmrechtsausübung und Reporting gemäß gesetzlichen Anforderungen

  • Sie verantworten die fristgerechte Anmeldung zu und Vorbereitung von Stimmrechtsausübung auf Hauptversammlungen und deren Dokumentation
  • Sie sorgen für die Einhaltung der gesetzlichen Reporting-Anforderungen, u.a. Veröffentlichung im Bundesanzeiger und Transparenzregister

Planung, Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen

  • Sie planen, organisieren und betreuen Veranstaltungen, wie z.B. Messen, Hauptversammlungen, Vortragsveranstaltungen
Das bringen Sie mit:

Ausbildung und Berufserfahrung

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben bereits Erfahrung im Büromanagement sammeln können. Erfahrungen in der Finanzbranche sind von Vorteil aber nicht zwingend notwendig

Kommunikation und Arbeitsweise

  • Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und absolut zuverlässig
  • Sie verfügen über Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Genaues und selbstständiges Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
  • Sie haben die Bereitschaft, sich auch in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten

Computer- und Sprachkenntnisse

  • Sie sind sicher im Umgang mit Office 365 / MS Office, insbesondere mit Excel und Word
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
  • Sie haben mindestens gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Engagiertes Team aus Kolleginnen und Kollegen mit Begeisterung für Nachhaltigkeit, das Wert auf Zusammenarbeit auf Augenhöhe legt
  • Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Regelmäßige Weiterbildungen und Entwicklungschancen
  • Job- oder Deutschlandticket
  • Zuschuss für Sport und Gesundheit

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Online-Bewerbung mit dem Betreff „Bewerbung Kaufmännische:r Mitarbeitende:r “ an karriere@murphyandspitz.de. Fragen beantwortet Ihnen gerne Gudrun Ruland unter der Telefonnummer 0228 / 24 39 110.