Stellenangebot: Kaufmännische*r Mitarbeitende*r gesucht
Wir von Murphy&Spitz Green Capital haben uns mit unseren Tochtergesellschaften auf nachhaltige Geldanlagen und Betrieb von Erneuerbare-Energien-Anlagen spezialisiert. Murphy&Spitz Nachhaltige Vermögensverwaltung verwaltet seit 1999 das Vermögen privater und institutioneller Kund:innen und managt zwei Nachhaltigkeitsfonds. Murphy&Spitz Green Energy plant, baut und betreibt Photovoltaik- und Windkraftanlagen in Europa.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n
Kaufmännische:n Mitarbeitende:n (m/w/d) in Vollzeit am Standort Bonn
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Sie sind Ansprechpartner:in für Anlegende, Geschäfts- und Vertriebspartner:innen, Depotbanken und Verwaltungsgesellschaften bei telefonischen und schriftlichen Anfragen und bearbeiten selbstständig deren Anliegen
- Sie haben Termine, wie Geburtstage, Jubiläen unserer Kund:innen und Geschäftspartner:innen im Blick und kümmern sich selbstständig um Anschreiben und Präsente
Arbeit mit und Pflege der CRM-Systeme
- Sie pflegen Kundendaten und Daten unserer Geschäftspartner:innen kontinuierlich in unseren CRM-Systemen (Microsoft Dynamics und AMOne-System)
- Sie erstellen selbstständig Rechnungen, Gutschriften und Reports im AMOne-System
- Sie verwalten und kontrollieren die Kundenkommunikation im Murphy&Spitz-Kundenportal
Buchhaltung und Controlling
- Sie kontrollieren ausgehende Rechnungen
- Sie wickeln Überweisungen und Auszahlungen ab
- Sie überwachen Kontozuflüsse und Kundendepots und erstellen Reports für den Vorstand
- Sie verantworten das Vertrags- und Kündigungsmanagement
Stimmrechtsausübung und Reporting gemäß gesetzlichen Anforderungen
- Sie verantworten die fristgerechte Anmeldung zu und Vorbereitung von Stimmrechtsausübung auf Hauptversammlungen und deren Dokumentation
- Sie sorgen für die Einhaltung der gesetzlichen Reporting-Anforderungen, u.a. Veröffentlichung im Bundesanzeiger und Transparenzregister
Planung, Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen
- Sie planen, organisieren und betreuen Veranstaltungen, wie z.B. Messen, Hauptversammlungen, Vortragsveranstaltungen
Das bringen Sie mit:
Ausbildung und Berufserfahrung
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben bereits Erfahrung im Büromanagement sammeln können. Erfahrungen in der Finanzbranche sind von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
Kommunikation und Arbeitsweise
- Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und absolut zuverlässig
- Sie verfügen über Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Genaues und selbstständiges Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
- Sie haben die Bereitschaft, sich auch in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
Computer- und Sprachkenntnisse
- Sie sind sicher im Umgang mit Office 365 / MS Office, insbesondere mit Excel und Word
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
- Sie haben mindestens gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Engagiertes Team aus Kolleginnen und Kollegen mit Begeisterung für Nachhaltigkeit, das Wert auf Zusammenarbeit auf Augenhöhe legt
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Regelmäßige Weiterbildungen und Entwicklungschancen
- Job- oder Deutschlandticket
- Zuschuss für Sport und Gesundheit
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Online-Bewerbung mit dem Betreff „Bewerbung Kaufmännische:r Mitarbeitende:r “ an karriere@murphyandspitz.de. Fragen beantwortet Ihnen gerne Gudrun Ruland unter der Telefonnummer 0228 / 24 39 110.